Zał. do uchwały nr 169/XXI/2009

Regulamin studiów
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Zamościu

Rozdział 1
Przepisy ogólne

§ 1

Regulamin studiów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Zamościu, zwany dalej Regulaminem, obowiązuje wszystkich studentów oraz pracowników Uczelni.

§ 2

1. Uczelnia prowadzi studia stacjonarne i niestacjonarne.
2. Zasady i tryb przyjęcia na studia uchwala Senat.
3. Przyjęcie w poczet studentów Uczelni następuje z chwilą immatrykulacji i złożenia ślubowania. Tekst ślubowania zawarty jest w statucie Uczelni. Po immatrykulacji student otrzymuje legitymację studencką oraz indeks, który jest dokumentem przedstawiającym przebieg i wyniki studiów. Indeks stanowi własność studenta.

§3

Zwierzchnikiem wszystkich studentów w Uczelni jest Rektor.

§4

Reprezentantem ogółu studentów w Uczelni są organy samorządu studenckiego, działające na podstawie ustawy „Prawo o szkolnictwie wyższym”, Statutu Uczelni oraz Regulaminu Samorządu Studenckiego.

§5

1. Studia stacjonarne są bezpłatne zaś niestacjonarne odpłatne.
2. Opłaty pobierane są także na studiach stacjonarnych za powtarzanie zajęć, wznowienie studiów, udział w zajęciach nieobjętych planem studiów oraz za inne ponadstandardowe usługi edukacyjne.
3. Zasady, tryb i terminy wnoszenia opłat oraz ich wysokość regulują uchwały Senatu oraz zarządzenia Rektora.
4. Ze studentem studiów niestacjonarnych Rektor zawiera „umowę o odpłatności za studia” w formie pisemnej. Reguluje ona całokształt praw i obowiązków obu umawiających się stron .
 

Rozdział 2
Obowiązki i prawa studenta

§ 6

Student zobowiązany jest postępować zgodnie z treścią ślubowania i regulaminu studiów.

§ 7
 

W szczególności, w toku odbywania studiów, student zobowiązany jest do:
1) przestrzegania przepisów obowiązujących w Uczelni;
2) przestrzegania dobrych obyczajów wspólnoty akademickiej;
3) dbania o godność studenta i dobre imię Uczelni;
4) poszanowania mienia Uczelni.

§ 8

1. Student jest zobowiązany do uczestniczenia w obowiązkowych zajęciach dydaktycznych ujętych w planie studiów;
2. Dopuszczalna jest nieusprawiedliwiona nieobecność studenta na dwóch ćwiczeniach, lektoratach lub konwersatoriach z danego przedmiotu realizowanego w semestrze w wymiarze 30 godzin. Każda kolejna nieusprawiedliwiona nieobecność pociąga za sobą nieuzyskanie zaliczenia z tego przedmiotu / otrzymanie oceny niedostatecznej w I terminie/.
3. Student jest zobowiązany do uzupełnienia zaległości powstałych na skutek jego nieobecności na zajęciach dydaktycznych, bez względu na przyczynę. W przypadku ćwiczeń, lektoratów oraz konwersatoriów, pod rygorem nieuzyskania zaliczenia w I terminie, student powinien zaliczyć zaległy materiał w ramach konsultacji do końca danego semestru.
4. Student może składać egzamin z danego przedmiotu dopiero po uzyskaniu zaliczenia z ćwiczeń, lektoratów lub konwersatoriów objętych tym przedmiotem.
5. Student powinien stosować się do wszelkich poleceń związanych z procesem dydaktycznym i wychowawczym, wydawanych mu przez prowadzących zajęcia oraz decyzji i zarządzeń władz Uczelni.

§ 9

1. Student zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie Dział Nauczania i Spraw Studenckich o zmianie stanu cywilnego, nazwiska i adresu. W razie niepowiadomienia o zmianie nazwiska lub adresu, pisma wysyłane na ostatni podany adres, uważa się za doręczone.
2. Osoba skreślona z listy studentów powinna wypełnić wszystkie wymogi wynikające z przepisów obowiązujących w Uczelni, w szczególności złożyć legitymację studencką i kartę obiegową.

§ 10

Student ma prawo do:
1) studiowania poza swoim kierunkiem podstawowym również na innych wybranych przez siebie kierunkach, specjalnościach lub przedmiotach w Uczelni oraz na innych uczelniach krajowych i zagranicznych;
2) studiowania według indywidualnego planu studiów i programu nauczania.
3) uczestniczenia w zajęciach otwartych innych kierunków studiów;

4) zgłaszania do organów Uczelni postulatów dotyczących planów studiów, programów nauczania, toku studiów, procesu nauczania i wychowania, warunków socjalno - bytowych oraz wszystkich innych spraw dotyczących środowiska akademickiego;
5) otrzymywania nagród i wyróżnień za dobre wyniki i osiągnięcia w nauce;
6) współuczestnictwa w decyzjach organów Uczelni za pośrednictwem przedstawicieli studentów, będących członkami jej kolegialnych organów;
7) prowadzenia działalności samorządowej i społecznej;
8) zrzeszania się w kołach lub sekcjach naukowych oraz uczestniczenia w badaniach naukowych prowadzonych w Uczelni;
9) zrzeszania się w organizacjach społecznych i politycznych, kulturalnych, sportowych i turystycznych na zasadach określonych w odrębnych przepisach;
10) ubiegania się o kredyt studencki na zasadach określonych odrębnymi przepisami.

§ 11

Dla realizacji prawa do nauki student może korzystać z pomieszczeń, urządzeń i innych środków materialnych Uczelni oraz z pomocy ze strony nauczycieli akademickich i organów Uczelni, na zasadach określonych przez obowiązujące przepisy.

§ 12

1. Student może przenieść się do innej uczelni za zgodą jej organów, o ile wypełni wszystkie obowiązki wynikające z przepisów obowiązujących w Uczelni. Spełnienie tych obowiązków potwierdza Rektor.
2. Student innej uczelni wyższej, w tym zagranicznej, może ubiegać się o przeniesienie do Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Zamościu na mocy decyzji Rektora, po wypełnieniu przez studenta wszystkich obowiązków wynikających z przepisów obowiązujących w uczelni, którą opuszcza.

§ 13

1. Student może, za zgodą Rektora, zmienić kierunek studiów.

2. Warunki, termin i sposób uzupełnienia zaległości przez studenta zmieniającego kierunek studiów, wynikających z różnicy programów studiów, określa Rektor.

3. Student może, za zgodą Rektora i po zaliczeniu I roku studiów, podjąć dodatkowo studia równoległe na innym kierunku /specjalności/ prowadzonym przez Uczelnię.

4. Rektor może cofnąć zgodę na studiowanie na innym kierunku/ specjalności w razie niewypełnienia przez studenta obowiązków związanych z tokiem studiów na kierunku podstawowym/ specjalności podstawowej.

§ 14

1. Za zgodą Rektora student może ubiegać się o przeniesienie ze studiów stacjonarnych na studia niestacjonarne oraz ze studiów niestacjonarnych na stacjonarne. Przeniesienie to może nastąpić po zaliczeniu pierwszego semestru studiów i w przypadku osiągnięcia co najmniej dobrych wyników w nauce.
2. Warunki, terminy i sposób uzupełniania różnic w planach studiów i programach nauczania przez studenta, który otrzymał zgodę na zmianę systemu studiów wynikających z różnicy programów, określa Rektor.

§ 15

1. Student osiągający szczególnie dobre wyniki w nauce może wystąpić do Rektora, po ukończeniu pierwszego roku studiów, o zgodę na studia według indywidualnego planu studiów i programu nauczania, pod kierunkiem wybranego opiekuna naukowego spośród nauczycieli Uczelni.
2. Osobę opiekuna naukowego oraz opracowany wspólnie przez opiekuna naukowego i studenta harmonogram realizacji indywidualnego planu studiów i programu nauczania zatwierdza Rektor.
4. W przypadku nieodpowiednich postępów w nauce opiekun naukowy może wystąpić do Rektora o cofnięcie zgody na studia według indywidualnego planu i programu nauczania. W przypadku cofnięcia wydanej zgody Rektor ustala studentowi dalszy tok studiów.

§ 16

1. Rektor, na wniosek studenta, może wyrazić zgodę na indywidualną organizację studiów. W szczególności może ona dotyczyć studentów studiujących na dwóch kierunkach, odbywających część studiów poza Uczelnią, wychowujących dzieci, niepełnosprawnych, korzystających z urlopu ze względów zdrowotnych oraz w innych uzasadnionych przypadkach.
2. Indywidualna organizacja studiów obejmuje każdorazowo okres nie dłuższy niż rok akademicki i polega na realizowaniu przez studenta obowiązującego na danym kierunku lub specjalności programu studiów ale przy możliwości indywidualnej realizacji zajęć, w tym zwolnienia z uczestnictwa w części zajęć. O zwolnieniu z uczestnictwa w zajęciach z danego przedmiotu decyduje prowadzący dany przedmiot, przy czym zwolnienia takie nie mogą dotyczyć seminariów dyplomowych oraz praktyk. Sposób realizacji przedmiotu, terminy uzyskiwania obowiązujących zaliczeń i składania egzaminów ujmuje przygotowany przez studenta harmonogram realizacji indywidualnej organizacji studiów.

3. Osobę opiekuna naukowego oraz harmonogram realizacji indywidualnej organizacji studiów zatwierdza Rektor.

4. W przypadku nierealizowania harmonogramu opiekun naukowy może wystąpić do Rektora o cofnięcie zgody na indywidualną organizację studiów. W przypadku cofnięcia wydanej zgody Rektor ustala studentowi dalszy tok studiów.

§ 17

1. Student może, po złożeniu wniosku i za zgodą Rektora, odbyć część studiów w ramach krajowych lub międzynarodowych programów wymiany studentów.
2. Przed wyjazdem na inną uczelnię student winien uzgodnić z Rektorem plan i program odbywanych studiów oraz warunki zaliczenia semestru lub roku.
3. Na podstawie dokumentu stwierdzającego zaliczenie przedmiotów wraz z wykazem ocen i liczbą osiągniętych punktów Rektor zalicza studentowi okres odbytych studiów do realizowanego kierunku studiów.
4. Osiągnięte wyniki studiów w ramach krajowych lub międzynarodowych programów wymiany studentów uwzględniane są przy obliczaniu średniej ocen w danym roku i średniej ocen z całego okresu studiów.

§ 18

Absolwent szkoły wyższej lub student, który zaliczył część programu kształcenia w innej szkole wyższej może ubiegać się, po złożeniu pisemnego wniosku i stosownej dokumentacji w postaci indeksu, o przepisanie zaliczenia końcowego lub oceny ze wskazanego przedmiotu. Decyzję w tej sprawie, po zasięgnięciu opinii nauczyciela akademickiego prowadzącego w Uczelni dany przedmiot, podejmuje Rektor. Wpisu oceny do indeksu dokonuje nauczyciel akademicki prowadzący w Uczelni odpowiedni przedmiot lub Rektor.

§ 19

Rektor określa warunki, termin i sposób uzupełnienia przez studenta różnic wynikających z planów studiów i programów nauczania w następujących przypadkach:
1) zmiany kierunku studiów;
2) zmiany formy studiów;
3) podjęcia studiów równoległych;
4) przeniesienia się studenta z innej szkoły;
5) powtarzania semestru lub roku;
6) wznowienia studiów;
7) udzielenia urlopu;
8) udzielenia zgody na wpis warunkowy.

§ 20

1. Za szczególnie wyróżniającą się postawę i bardzo dobre wyniki w nauce student może otrzymać:
1) stypendium za wyniki w nauce;
2) nagrody i wyróżnienia Rektora Uczelni;
3) nagrody Dyrektora Instytutu;
4) pochwały Dyrektora Instytutu;
5) nagrody ufundowane przez osoby prawne i fizyczne.
2. Absolwentom wyróżniającym się w trakcie studiów mogą być przyznawane nagrody w postaci:
1) wpisu do indeksu;
2) wpisu do księgi pamiątkowej Uczelni.
3. Lauru Uczelni

§ 21

Zasady odpowiedzialności dyscyplinarnej studentów oraz tryb postępowania dyscyplinarnego określają odrębne przepisy.

Rozdział 3
Organizacja procesu dydaktycznego

§ 22

1. Studia odbywają się według planów studiów i programów nauczania uchwalonych przez Senat. Szczegółowy rozkład zajęć ustala Dział Nauczania i Spraw Studenckich, zatwierdza zaś Rektor. Plan i rozkład zajęć podawany jest do wiadomości studentom 7 dni przed rozpoczęciem semestru lub roku akademickiego, w tym na stronie internetowej Uczelni. Plan i rozkład zajęć zawiera wykaz zajęć dydaktycznych, wykaz obowiązkowych w danym semestrze zaliczeń, egzaminów, praktyk oraz innych obowiązków dydaktycznych wynikających z planów studiów i programów nauczania.
2. Dział Nauczania i Spraw Studenckich w ciągu semestru podaje do wiadomości studentów wzór wpisu do indeksu.
3. Warunki, zasady i uzgodnione ze studentami terminy zaliczania różnych form zajęć dydaktycznych podają do wiadomości studentom prowadzący zajęcia w pierwszych dwóch tygodniach semestru. Obejmować one też powinny tryb i sposób informowania studentów o uzyskanych wynikach egzaminów i zaliczeń. W tym zakresie zastosowanie może mieć m.in. informacja ustna dotycząca danego studenta, informacja ustna obejmująca grupę studentów, informacja pisemna obejmująca grupę studentów, informacja na stronie internetowej Uczelni. We wszystkich zastosowanych trybach i sposobach informowania o uzyskanych wynikach zaliczeń i egzaminów przestrzegane winny być zasady gwarantujące ochronę danych osobowych studenta.
4. Jeśli na kierunku studiów istnieją specjalności lub specjalizacje, student wybiera jedną z nich w terminie ustalonym przez Rektora. Jeśli względy organizacyjne nie pozwalają na przyjęcie na specjalność lub specjalizacje wszystkich chętnych, zasady przyjęć określa Rektor.

§ 23

1. Rok akademicki rozpoczyna się 1 października i trwa do 30 września następnego roku kalendarzowego.
2. Rok akademicki obejmuje:
1) okres zajęć dydaktycznych podzielony na dwa semestry: semestr zimowy i semestr letni, każdy po 15 tygodni;
2) dwie sesje egzaminacyjne i dwie sesje poprawkowe, trwające łącznie nie krócej niż sześć tygodni: zimową - zamykającą semestr zimowy, letnią - zamykającą semestr letni oraz poprawkowe, po sesji zimowej oraz wakacjach letnich;
3) praktyki;
4) okresy wolne od zajęć dydaktycznych: zimowe, wiosenne i letnie trwające łącznie nie krócej niż dziesięć tygodni, w tym co najmniej jeden dzień przerwy międzysemestralnej oraz 4 tygodnie nieprzerwanych wakacji letnich.
3. Szczegółową organizację roku akademickiego ustala Rektor, po zasięgnięciu opinii uczelnianego organu samorządu studenckiego i podaje do wiadomości co najmniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem zajęć.
4. Rektor może ustanowić w ciągu roku akademickiego dni wolne od zajęć dydaktycznych.

§ 24

1. W celu usprawnienia procesu dydaktycznego Rektor może powołać spośród nauczycieli akademickich opiekunów poszczególnych lat studiów.
2. Zakres obowiązków opiekunów ustala Rektor.
3. Studenci wybierają ze swojego grona starostów roku i grupy.

§ 25

Czas trwania obowiązkowych praktyk określają plany studiów.

§ 26

Zajęcia dydaktyczne oraz sprawdziany wiedzy i umiejętności, a także egzaminy dyplomowe mogą być prowadzone w języku obcym w zakresie i na warunkach takich jak w przypadku zajęć dydaktycznych w języku polskim. W języku obcym mogą być również przygotowywane prace dyplomowe, które podlegają procedurom przygotowywania i oceny jak w przypadku prac dyplomowych w języku polskim.

Rozdział 4
Zaliczenie roku

§ 27

1. Okresem zaliczeniowym jest semestr akademicki.
2. Warunkiem zaliczenia semestru jest uzyskanie zaliczeń ze wszystkich zajęć dydaktycznych i wszystkich egzaminów przewidzianych w planie studiów dla danego semestru, łącznie z praktykami. Oceny zaliczeń i egzaminów winny być wpisane do indeksu, protokółu zaliczeń i egzaminów oraz do kart zaliczeniowych i egzaminów.
3. Rektor ustala terminy składania indeksów dla dokonania wpisu poświadczającego zaliczenie semestru.
4. Wszystkie realizowane zajęcia są wpisywane do dokumentów przebiegu studiów.
5.Wpis na kolejny semestr lub rok studiów uprawnia studenta do udziału we wszystkich formach zajęć dydaktycznych przewidzianych programem kształcenia.

§ 28

1. Przy zaliczaniu egzaminów oraz przedmiotów z których nie ma egzaminów / zaliczenie końcowe/ stosuje się następującą skalę ocen:
1) bardzo dobry (5,0);
2) dobry plus (4,5);
3) dobry (4,0);
4) dostateczny plus (3,5);
5) dostateczny (3,0);
5) niedostateczny (2,0).
2. Zaliczeniu podlegają wszystkie formy zajęć objęte planem studiów.
3. Przy zaliczaniu zajęć kontrolowanych (ćwiczeń, laboratoriów, lektoratów) z przedmiotów kończących się egzaminem stosuje się, zgodnie z ustaleniami prowadzącego i studentów, wpis „zal” potwierdzający uzyskanie zaliczenia lub wpis oceny według skali ujętej w u.1. Nie udzielenie zaliczenia z tych przedmiotów polega na odmowie wpisu „zal” lub wpisu oceny do indeksu. Ocena wpisana z tego typu zaliczenia nie jest wliczana do średniej studiów.
4. W stosunku do studenta, któremu prowadzący zajęcia nauczyciel odmówił wpisu „zal” lub wpisu oceny do indeksu stosuje się odpowiednio przepisy § 34 - 36.
5. Oceny z egzaminów i zaliczeń końcowych, wpisane do indeksu, stanowią podstawę do obliczenia średniej ocen z przebiegu studiów. Przy obliczaniu średniej ocen ze studiów uwzględnia się również oceny z egzaminów i zaliczeń końcowych poprawkowych i komisyjnych.
6. Indywidualne osiągnięcia studenta oceniane są także w systemie punktowym, opracowanym w oparciu o standardy Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów /ECTS/.
7. Warunkiem zaliczenia roku akademickiego jest uzyskanie co najmniej 60 punktów ECTS zaś pełnego programu studiów co najmniej 180 punktów ECTS na studiach licencjackich oraz 210 na studiach inżynierskich.
8. Warunkiem uzyskania punktów ECTS jest zaliczenie danego przedmiotu według określonych dla niego wymogów.

§ 29

1. Studentowi uczestniczącemu w pracach naukowo - badawczych prowadzonych w Uczelni mogą być w całości lub w części zaliczone poszczególne ćwiczenia audytoryjne, seminaryjne i egzaminy z przedmiotu, z którym tematycznie związana jest praca badawcza studenta.
2. Decyzję w sprawie, o której mowa w ust.1, podejmuje Rektor, na umotywowany wniosek studenta, zaopiniowany przez kierownika pracy naukowo-badawczej lub opiekuna koła naukowego i prowadzącego dany przedmiot.

§ 30

1. Zaliczenia, zaliczenia końcowe oraz egzaminy ujęte w programach studiów przeprowadzają nauczyciele akademiccy wykładający dany przedmiot.
2. W uzasadnionych przypadkach Rektor może w danym roku akademickim upoważnić do przeprowadzenia zaliczeń, zaliczeń końcowych oraz egzaminów także innych nauczycieli akademickich, którzy wykładają przedmioty pokrewne.
3. Warunkiem przystąpienia do egzaminu jest uprzednie zaliczenie obowiązkowych zajęć z danego przedmiotu.
4. Przedstawiciele studentów mogą ustalić w porozumieniu z prowadzącym zajęcia nauczycielem akademickim harmonogram zaliczeń, zaliczeń końcowych i egzaminów w sesji. Harmonogram powinien być zgłoszony do Działu Nauczania i Spraw Studenckich najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej.
5. Student lub grupa studentów, w porozumieniu z prowadzącym dany przedmiot nauczycielem akademickim, może przystąpić do tzw. egzaminu połówkowego lub zaliczenia końcowego połówkowego oraz do tzw. egzaminu lub zaliczenia końcowego w terminie "zerowym"/ przed sesją egzaminacyjną/.
6. Zaliczenie, zaliczenie końcowe i egzamin z każdego przedmiotu przewidziane programem studiów odbywają się oddzielnie i podlegają osobnej ocenie. Jeżeli przedmiot jest wykładany przez więcej niż jednego nauczyciela akademickiego, zaliczają lub egzaminują oni kolegialnie i ustalają jedną ocenę lub zalicza lub egzaminuje jeden nauczyciel akademicki. O wyborze trybu zaliczeń, zaliczeń końcowych i egzaminów decyduje Rektor.
7. Rektor może w uzasadnionych przypadkach, np. choroba lub wypadek losowy wyrazić zgodę na przedłużenie terminu sesji zaliczeniowo – egzaminacyjnej.
8. W uzasadnionych wypadkach Rektor może przywrócić termin zaliczeń, zaliczeń końcowych i egzaminów studentowi, który nie przystąpił do nich zgodnie z harmonogramem. Wniosek o przywrócenie terminu student powinien złożyć w terminie 7 dni od ustania przyczyny nieprzystąpienia do zaliczeń, zaliczeń końcowych i egzaminów.
9. Bezpośrednio po zaliczeniu wszystkich przedmiotów wymaganych w danym okresie zaliczeniowym oraz po złożeniu egzaminów przewidzianych planem studiów student składa w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich kartę okresowych osiągnięć i indeks celem uzyskania zaliczenia semestru oraz wpisu na kolejny semestr.

§ 31

1. Student, który na zaliczeniu, zaliczeniu końcowym i egzaminie uzyskał ocenę niedostateczną lub nie przystąpił do nich w pierwszym terminie bez usprawiedliwienia nieobecności, ma prawo do dwóch zaliczeń poprawkowych, dwóch zaliczeń końcowych poprawkowych lub składania dwóch egzaminów poprawkowych z tego przedmiotu.

2. Zaliczenia poprawkowe, zaliczenia końcowe poprawkowe oraz egzaminy poprawkowe nie mogą odbywać się w godzinach innych obowiązkowych zajęć studenta.

§ 32

1. W przypadku nie uzyskania zaliczeń poprawkowych, zaliczeń końcowych poprawkowych lub niezłożenia egzaminów poprawkowych na uargumentowany wniosek studenta zgłaszającego uzasadnione zastrzeżenia co do bezstronności nauczyciela akademickiego prowadzącego zajęcia lub sposobu ich przeprowadzenia Rektor zarządza komisyjne sprawdzenie wiedzy i umiejętności studenta. Z wnioskiem o zaliczenie komisyjne, zaliczenie końcowe komisyjne oraz o egzamin komisyjny może również wystąpić w uzasadnionych przypadkach nauczyciel akademicki prowadzący zajęcia z określonego przedmiotu.

2. Wniosek o zaliczenie komisyjne, zaliczenie końcowe komisyjne lub egzamin komisyjny powinien być złożony do Rektora nie później niż w ciągu 7 dni od daty ostatniego zaliczenia poprawkowego, zaliczenia końcowego poprawkowego lub egzaminu poprawkowego.

3. Zaliczenie komisyjne, zaliczenie końcowe komisyjne lub egzamin komisyjny powinny odbyć się w terminie do 21 dni od daty ostatniego zaliczenia poprawkowego, zaliczenia końcowego poprawkowego lub egzaminu poprawkowego

4. Zaliczenie komisyjne, zaliczenie końcowe komisyjne lub egzamin komisyjny odbywają się przed komisją, w skład której wchodzą: Dyrektor Instytutu jako przewodniczący lub osoba przez niego upoważniona posiadająca stopień naukowy, egzaminator, który przeprowadzał ostatnie zaliczenie poprawkowe, zaliczenie końcowe poprawkowe lub egzamin poprawkowy oraz inny nauczyciel akademicki, specjalista z zakresu przedmiotu objętego danym zaliczeniem, zaliczeniem końcowym lub egzaminem. Na wniosek studenta zaliczenie komisyjne, zaliczenie końcowe komisyjne lub egzamin komisyjny odbywa się w obecności wskazanego przez niego nauczyciela akademickiego oraz przedstawiciela samorządu studenckiego. Termin zaliczenia komisyjnego, zaliczenia końcowego komisyjnego lub egzaminu komisyjnego ustala Dyrektor Instytutu lub upoważniony przez niego Kierownik Zakładu, w uzgodnieniu z prowadzącym zajęcia nauczycielem akademickim i studentem.
5. Decyzja komisji jest ostateczna.
6. W danej sesji egzaminacyjnej student może uzyskać zgodę na zaliczenie komisyjne, zaliczenie końcowe komisyjne lub egzamin komisyjny tylko z dwóch przedmiotów.
7. Niezgłoszenie się studenta na zaliczenie, zaliczenie końcowe, egzamin lub zaliczenie komisyjne, zaliczenie końcowe komisyjne oraz egzamin komisyjny w ustalonym terminie bez usprawiedliwienia powoduje wpisanie w indeksie przez Rektora oceny niedostatecznej.

Rozdział 5
Wpis warunkowy i powtarzanie semestru lub roku

§ 33

1. W stosunku do studenta, który nie zaliczył semestru lub roku, Rektor może wydać jedną z następujących decyzji:
1) warunkowy wpis na kolejny semestr lub rok studiów;
2) obowiązek powtarzania semestru lub roku;
3) skreślenie z listy studentów.
2. . Decyzje o których mowa w ustępie 1 podejmuje Rektor na wniosek studenta.

§ 34

1. Rektor może warunkowo zezwolić studentowi na podjęcie nauki w semestrze następnym / wpis warunkowy/ w przypadku, gdy niezaliczenie roku było spowodowane długotrwałą chorobą studenta lub innymi ważnymi przyczynami losowymi.
2. Student ma też prawo ubiegania się o wpis warunkowy na następny semestr lub rok w przypadku powtarzania przedmiotu / nie więcej niż dwóch/.

3. Decyzje o wpisie warunkowym podejmuje Rektor uwzględniając przesłanki powodujące zaległości w nauce i ocenę możliwości ich nadrobienia przez studenta. Rektor określa też warunki, jakie musi spełnić student, któremu przyznano wpis warunkowy.
4. Wpis warunkowy na kolejny semestr studiów nie może dotyczyć przedmiotu „praktyczna nauka języka obcego” na specjalnościach w ramach kierunku studiów „filologia”.
5. Student ubiegający się o warunkowy wpis na następny semestr składa w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich, w terminie 7 dni po zakończeniu sesji egzaminacyjnej, umotywowane podanie, indeks i kartę okresowych osiągnięć studenta.

§ 35

1. Student może uzyskać zezwolenie na powtarzanie semestru lub roku na danym kierunku studiów, jeżeli przyczyną niezaliczenia semestru lub roku była długotrwała choroba lub inne przyczyny odpowiednio uzasadnione i udokumentowane.
2. Student, który uzyskał zgodę Rektora na powtarzanie semestru lub roku studiów, jest zobowiązany zgłosić ten fakt prowadzącemu zajęcia nauczycielowi akademickiemu na pierwszych zajęciach powtarzanego semestru jak również do uczestnictwa w zajęciach powtarzanego semestru, podlegając ocenie podczas sesji zaliczeniowo – egzaminacyjnej.
3. Student powtarzający semestr lub rok studiów może się ubiegać o przepisanie oceny z danego przedmiotu jeśli uzyskał z tego przedmiotu minimum ocenę dostateczną /3,0/. O ewentualnym zwolnieniu studenta z uczestnictwa w zajęciach z danego przedmiotu decyduje wówczas prowadzący zajęcia nauczyciel akademicki lub egzaminator. Oceny z zaliczonych przedmiotów uwzględnia się tylko raz przy obliczaniu średniej ocen.
4. Zwolnienie z uczestnictwa w zajęciach podczas powtarzania semestru lub roku studiów nie dotyczy seminarium dyplomowego.
5. Student, który otrzymał zgodę Rektora na powtarzanie semestru zobowiązany jest, w przypadku semestru zimowego do 20 września, a letniego do 15 stycznia, pisemnie potwierdzić w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich zamiar kontynuacji studiów w tym semestrze.

§ 36

Rektor może zezwolić studentowi powtarzającemu semestr lub rok na udział w niektórych zajęciach następnego roku studiów oraz na przystępowanie do zaliczeń i egzaminów.

Rozdział 6
Skreślenie z listy studentów

§ 37

1. Rektor podejmuje decyzję o skreśleniu studenta z listy studentów w przypadku:
1) niepodjęcia studiów;
2) rezygnacji ze studiów;
3) niezłożenia w terminie pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego;
4) ukarania karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni.
2. Rektor może podjąć decyzję o skreśleniu studenta z listy studentów w przypadku:
1) stwierdzenia braku postępów w nauce:
2) nieuzyskania zaliczenia semestru lub roku w określonym terminie;
3) niewniesienia opłat związanych z odbywaniem studiów.
3. Od decyzji, o których mowa w u. 1 i 2, przysługuje studentowi prawo złożenia do Rektora wniosku o ponowne rozpoznanie sprawy w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
4. Stwierdzenia braku postępów studenta w nauce dokonuje się po uzyskaniu wiadomości, że nie wywiązuje się on ze swoich obowiązków wynikających z realizacji programu kształcenia, a w szczególności nie bierze udziału w zajęciach i praktykach, nie przystępuje w terminie do zaliczeń i egzaminów lub uzyskuje znaczną liczbę ocen niedostatecznych. Przed podjęciem decyzji należy zasięgnąć opinii nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia w których student ma obowiązek uczestniczyć, opiekuna roku oraz umożliwia się wypowiedzenie się studentowi.
 

Rozdział 7
Wznowienie studiów

§ 38

1. Student, który przerwał studia lub został skreślony z listy studentów, może wznowić studia na tym samym kierunku lub, w wyjątkowych przypadkach, na kierunku pokrewnym.
2. Wznowienie studiów przez osobę, która z przyczyn określonych w niniejszym regulaminie została skreślona z listy studentów lub przerwała studia z innych przyczyn, wymaga złożenia pisemnego umotywowanego wniosku do Rektora. Wraz z wnioskiem należy złożyć także indeks.

3. Wniosek dotyczący wznowienia studiów na semestr akademicki, z którego student został skreślony, należy złożyć w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich w terminie do 14 dni od dnia otrzymania decyzji o skreśleniu. Wniosek złożony po tym terminie może dotyczyć wznowienia studiów wyłącznie w nowym roku akademickim.

4. Student, który został skreślony z listy studentów z powodu niezłożenia w terminie pracy dyplomowej ma prawo wznowić studia na zasadach ogólnych, nie później niż po upływie 24 miesięcy od daty podjęcia decyzji o skreśleniu. Wznowienie studiów następuje wtedy na pisemny wniosek zainteresowanego.
5. Decyzję o wznowieniu studiów podejmuje Rektor, określając jednocześnie warunki danego wznowienia.
6. Student skreślony z listy studentów studiów stacjonarnych może je wznowić w formie studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych.
7. Wznowienie studiów uznawane jest za ich kontynuację.

§ 39

1. Obowiązkowemu zaliczeniu podlegają praktyki studenckie, które stanowią część planu studiów. Praktyki są realizowane w oparciu o programy zatwierdzone przez Senat.
2. Organizacja praktyk pozostaje w gestii Biura Karier i Praktyk Studenckich, zaś zalicza je opiekun praktyki, powoływany przez Rektora z grona nauczycieli akademickich, w ramach poszczególnych kierunków i specjalności. Zaliczenie praktyk wpisuje się do indeksu, według wzoru ustalonego przez Rektora.
2. W uzasadnionych przypadkach student może ubiegać się o zgodę Rektora, po uzyskaniu opinii opiekuna praktyki, na przesunięcie obowiązku odbycia praktyki na inny termin lub rok akademicki. W takim przypadku student może zaproponować miejsc odbycia praktyki, przy czym podmiot przyjmujący na praktykę musi spełniać warunki niezbędne dla realizacji celów praktyki.
3. Opiekun praktyki może zaliczyć jako praktykę wcześniejszą pracę studenta odpowiadającą programowi praktyki.
4. Studenci mogą zaproponować miejsca odbycia praktyki w podmiocie spełniającym warunki niezbędne dla realizacji celów praktyki. 5. Studenci studiów niestacjonarnych, którzy aktualnie pracują zgodnie ze studiowanym kierunkiem lub specjalnością, mogą starać się o zaliczenie pracy w poczet praktyki. Decyzję w tej sprawie, po zasięgnięciu opinii opiekuna praktyki, podejmuje Rektor.
6. W stosunku do studenta, który nie uzyskał zaliczenia praktyki, Rektor podejmuje jedną z decyzji określonych w § 33 ust.1.

Rozdział 8
Urlopy

§ 40

1.Studentowi może być udzielony urlop krótkoterminowy, na okres nie dłuższy niż semestr, lub długoterminowy, na okres roku.
2. Student może otrzymać urlop w przypadku:
1) długotrwałej choroby;
2) ważnych okoliczności losowych;
3) wyjazdu szkoleniowego;
4) urodzin dziecka lub opieki nad nim;
5) innych na własną prośbę.
3. Studentowi mogą być udzielane krótkoterminowe urlopy w związku z wyjazdami krajowymi lub zagranicznymi organizowanymi przez Uczelnię, samorząd studencki, organizacje studenckie i koła naukowe oraz w innych uzasadnionych przypadkach.
4. Urlopu, na wniosek studenta, udziela Rektor, który też określa czas jego trwania.
5. Rektor, przed rozpoczęciem urlopu, ustala warunki uzupełnienia powstałych w czasie urlopu zaległości.
6. Urlop na własną prośbę może być udzielony dwa razy w ciągu studiów studentowi, który zaliczył co najmniej pierwszy semestr studiów.

§ 41

1. Urlopy wpisuje się do indeksu studenta, podając przyczyny ich udzielenia.
2. W trakcie urlopu student zachowuje ważną legitymację studencką oraz prawo do korzystania z bezpłatnej opieki lekarskiej.
3. W trakcie urlopu, za zgodą Rektora, student może brać udział w niektórych zajęciach oraz przystępować do niektórych zaliczeń i egzaminów.
4. Udzielenie urlopu długoterminowego przedłuża termin planowego ukończenia studiów.

Rozdział 9
Praca dyplomowa
 

§ 42

Praca dyplomowa stanowi integralną część programu studiów.

§ 43

1. Pracę dyplomową student wykonuje pod kierunkiem profesora lub wykładowcy posiadającego stopień naukowy.
2. Rektor, na wniosek Dyrektora Instytutu lub Kierownika Zakładu, w uzasadnionych przypadkach może upoważnić do kierowania pracą dyplomową nauczycieli akademickich nie posiadających stopnia naukowego lub specjalistę spoza Uczelni.
3. Wybór seminarium licencjackiego/inżynierskiego pozostawia się studentowi, zgodnie z jego zainteresowaniami naukowymi, z tym, że na seminarium mogą być miejsca limitowane.
3. Przy ustalaniu tematu pracy dyplomowej bierze się pod uwagę zakres przedmiotowy kierunku studiów, zainteresowania naukowe studenta, plan badawczy zakładu dydaktycznego, a także możliwości jej wykonania w terminie.
4. Temat pracy dyplomowej powinien być ustalony nie później niż na jeden semestr przed planowanym ukończeniem studiów.
5. Tematy prac dyplomowych zatwierdza, na wniosek promotora pracy, Kierownik Zakładu.
6. W uzasadnionych przypadkach można dokonać zmiany tematu pracy dyplomowej.

§ 44

Za pracę dyplomową może być uznana praca powstała w ramach studenckiego koła naukowego, jeśli indywidualny wkład studenta w przygotowanie tej pracy jest możliwy do ustalenia.

§ 45

1. Student zobowiązany jest złożyć pracę dyplomową nie później, niż do dnia:
1) 20 marca na studiach kończących się w semestrze zimowym;
2) 20 września na studiach kończących się w semestrze letnim.
2. Jeżeli student w terminach przewidzianych niniejszym regulaminem złoży wszystkie egzaminy i uzyska zaliczenia przewidziane programem studiów, może na pisemny wniosek, uzyskać zgodę Rektora na złożenie pracy dyplomowej w późniejszym terminie.
3. Jeżeli w roku akademickim, w którym student będzie składać egzamin dyplomowy w ramach wznowienia, obowiązuje inny program studiów niż w roku, w którym uzyskał zaliczenie ostatniego semestru, Rektor może skierować go na powtarzanie ostatniego roku studiów z obowiązkiem uzupełnienia różnic programowych.
4. W razie nieobecności promotora pracy, mającej wpływ na opóźnienie terminu jej złożenia przez studenta, Rektor może wyznaczyć osobę, która przejmie obowiązki związane z opieką nad pracą dyplomową.

Rozdział 10
Egzamin dyplomowy i ukończenie studiów

§ 46

Ukończenie studiów następuje po złożeniu egzaminu dyplomowego z wynikiem pozytywnym.

§ 47

Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest złożenie wszystkich egzaminów i uzyskanie wszystkich zaliczeń objętych planem studiów.

§ 48

1. Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją powołaną przez Dyrektora Instytutu lub upoważnionego przez niego Kierownika Zakładu, w skład której wchodzą: Kierownik Zakładu lub upoważniona przez niego osoba posiadająca stopień naukowy jako przewodniczący, promotor pracy oraz jej recenzent.
2. Dyrektor Instytutu lub upoważniony przez niego Kierownik Zakładu może powołać do komisji specjalistów spoza Uczelni.

§ 49

1. Termin egzaminu dyplomowego wyznacza Dyrektor Instytutu lub upoważniony przez niego Kierownik Zakładu.
2. Egzamin dyplomowy odbywa się w wyznaczonych terminach, nie później niż w ciągu trzech miesięcy od daty złożenia pracy dyplomowej.

§ 50

Na egzamin dyplomowy składają się:
1) obrona /ocena/ pracy dyplomowej;
2) egzamin licencjacki/ inżynierski.

 § 51

1. W czasie obrony /oceny / pracy dyplomowej student w syntetycznej formie prezentuje cele i założenia pracy oraz wnioski z niej wynikające. Następnie recenzent oraz promotor pracy przedstawiają swoje oceny pracy. Na tej podstawie Komisja ustala jedną wspólną ocenę pracy dyplomowej.
2. Egzamin licencjacki/inżynierski jest egzaminem ustnym. W jego trakcie student, odpowiadając na pytania członków Komisji, powinien wykazać się wiedzą z danego kierunku studiów i ewentualnie specjalności, a w szczególności znajomością problematyki związanej z tematyką pracy dyplomowej. Z egzaminu licencjackiego/inżynierskiego Komisja ustala jedną wspólną ocenę.
3. Przy obronie /ocenie/ pracy dyplomowej i wynikach egzaminu licencjackiego/inżynierskiego stosuje się oceny określone w § 29 u. 1.

§ 52

1. W przypadku negatywnej oceny pracy dyplomowej przez recenzenta Dyrektor Instytutu lub upoważniony przez niego Kierownik Zakładu może zasięgnąć opinii drugiego recenzenta. Gdy i w tym przypadku praca dyplomowa nie uzyska pozytywnej oceny student nie może być dopuszczony do egzaminu licencjackiego/inżynierskiego. W takim przypadku
Rektor może skierować studenta na powtarzanie ostatniego roku studiów z obowiązkiem przygotowania nowej pracy dyplomowej lub skreślić z listy studentów.
2. W przypadku uzyskania oceny niedostatecznej z egzaminu licencjackiego/inżynierskiego lub nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu licencjackiego/inżynierskiego w ustalonym terminie, Dyrektor Instytutu lub upoważniony przez niego Kierownik Zakładu wyznacza drugi termin egzaminu jako ostateczny.
3. Powtórny egzamin licencjacki/inżynierski może się odbyć nie wcześniej niż przed upływem dwóch tygodni i nie później niż po upływie trzech miesięcy od daty pierwszego egzaminu.
4. Studenta, który nie złożył egzaminu licencjackiego/inżynierskiego w drugim terminie, Rektor skreśla z listy studentów.

§ 53

1. Ocena końcowa studiów stanowi sumę:
1) ½ oceny średniej arytmetycznej ze wszystkich wyników z egzaminów i zaliczeń końcowych wpisanych do indeksu;
2) ¼ z oceny końcowej z obrony /oceny/ pracy dyplomowej;
3) ¼ z oceny końcowej z egzaminu licencjackiego/ inżynierskiego.

2. Na dyplomie wpisuje się ostateczny wynik studiów wyrównany do pełnej oceny zgodnie z zasadą:
1) ocena końcowa mniejsza lub równa 3,50 - dostateczny (3,0);
2) ocena końcowa większa od 3,50 i mniejsza lub równa 4,50 - dobry (4,0);
3) ocena końcowa większa od 4,50 - bardzo dobry (5,0).
3. Wyrównanie do pełnej oceny dotyczy tylko wpisu do dyplomu, we wszystkich innych zaświadczeniach wpisuje się rzeczywisty wynik studiów.

§ 54

Szczegółowe zasady realizacji seminariów licencjackich/inżynierskich oraz egzaminów
dyplomowych określa „Regulamin realizacji seminariów oraz egzaminów dyplomowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Zamościu”.

§ 55

1. Po złożeniu egzaminu dyplomowego absolwent traci uprawnienia studenckie.
2. Absolwent otrzymuje dyplom. Treść i formę dyplomu określają odrębne przepisy.
3. Wydanie dyplomu może nastąpić po uregulowaniu wszystkich zobowiązań wobec Uczelni, w szczególności po zwróceniu legitymacji studenckiej oraz karty obiegowej.

Rozdział 11
Przepisy końcowe

§ 56

 
1. Kompetencje Rektora wynikające z zapisów Regulaminu mogą być wykonywane przez Prorektora lub Dyrektora Instytutu oraz Kierownika Zakładu w zakresie udzielonego im upoważnienia.
2. W sytuacji decyzji w indywidualnych sprawach studentów w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego podjętych w pierwszej instancji przez Rektora lub osobę przez niego upoważnioną stosownie do przepisu ust.1 studentowi przysługuje prawo złożenia do Rektora wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

§ 57

Regulamin studiów wchodzi w życie z początkiem roku akademickiego po zatwierdzeniu przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.